如何に生産性を高めるか

今日はHCI全く関係ない話題です笑

いよいよ36協定にリミットが設定されてきて、

企業も残業時間にはセンシティブになってきました。

ただ、企業の業績目標が当然、落とせる訳ではないので、

如何に生産効率を上げるかは

重要な命題になってきます。

さて、経営者が一番やってはいけないと個人的に思うのが、

「個々人がもっと効率的に仕事をすれば、

　まだまだ生産性が上げられるので、頑張りましょう」

とだけ号令をかけること。

号令をかける人は意識していませんが、いわゆる精神論ですね。

そんな劇的に効率上がるなら、とっくの昔にやってますし、

方法があるならぜひ教えてくださいと言いたいですね。

確かに一定数は家に帰りたくないというオジサマなども

いらっしゃいますが、概ねボロボロになるまでは

働きたい人は居ないはず。

（と思ってますが、そうじゃない方ごめんなさい）

個々人が頑張って効率化できるのは、

集中力上げて、段取り見直して、数％くらいの効率化というところでしょうか。

（仕事の仕方が固まってない若手はもっといけるかも）



さて、生産性を如何に高めるか、

ということで考えると、やはり「やらないことを決める」

が答えになるのではないでしょうか？

・会議を２時間やるのをやめて、１時間にする

・社内報告の資料は１枚以上作るのはやめる

・レビューは１回以上はやめる

・何でも決裁を受けなければいけないルールをやめる

などなど。

心当たりありそうな事柄ばかりですね。

実際、勤務時間を分析することから始めると、

「稼ぐ以外の時間」をかなり使っているというのが、

日常じゃないかと思います。

よく会議が目の敵にされていますが、

他にも社内向けの資料作りの時間が山ほどあるはずですよ・・・？


豊田通商さんをはじめ、多くの会社が働き方改革を行う場合に、

まずやっているのが、「何に時間を使っているのかを把握すること」です。

http://www.jftc.or.jp/shoshaeye/pdf/201509/201509_19.pdf

時間を使っている業務特性は、

会社によって、部署によって大きく違いますので、

全社一律でどうこうしづらく、結果としてまずは、

実態を把握しましょう、ということになります。

これを把握しないまま進むと、

施策に効果がなかったり、なんとく目的も見えず、

施策が上手く機能しなかったりします。

人間、そんな優秀じゃないので、

ぼんやりしたままだと、イマイチやる気にもならないものです。

ということで、まずは、分析から。

普段皆さんお客様向けにはやってることですので、

自分達に向けてやるだけです！


もしこの分析をツールで補助するとしたら、

こちらのサービスを使ってみてください。

https://www.work-life-b.com/asamail


以上